Changer d’outil
Préparer la reprise, tester les exports et savoir quand rester.
Notre avis sur ce thème : vérifiez ce qui doit rester accessible et testez la sortie avant de signer.
Par où commencer : Quelles questions poser à un éditeur avant une démonstration ?
Rester ou partir
- Faut-il changer de logiciel RGPD ?Votre logiciel RGPD vous agace, son prix augmente, ou un concurrent vous a fait une belle démonstration. Vous devez décider de rester, de renégocier ou de partir, alors que l’échéance du contrat approche peut-être.
- Passer du tableur au logiciel : que préparer ?Vous avez décidé de quitter votre tableur pour un logiciel, ou vous êtes sur le point de signer. Il reste à préparer le fichier sans y passer des semaines pour rien, ni perdre ce qu’il contient.
- Exporter son registre ne suffit pas toujours pour changer de plateformeVous voulez savoir ce qui sera récupérable avant de signer ou de changer de plateforme RGPD.
- Engagement de 36 mois : comment l’évaluer ?Un tarif attractif vous est proposé, à condition de vous engager 36 mois. Ou votre contrat approche de son échéance et vous cherchez la dernière date pour éviter sa reconduction.
- Changer de plateforme sans perdre vos preuves ?Vous avez décidé de quitter votre plateforme RGPD, ou le contrat se termine à une date connue. Vous devez tout passer dans le nouvel outil sans perdre l’historique dont vous pourriez avoir besoin pour répondre à la CNIL.
- Changer de DPO externe : que récupérer ?Votre délégué à la protection des données, ou DPO, est un prestataire, et vous allez en changer. Il faut organiser la passation sans laisser le poste vide ni perdre les dossiers qu’il a produits.
- Fusion ou acquisition : comment fusionner deux registres ?Vous êtes DPO ou juriste, et votre organisation rachète, absorbe ou se fait absorber. On vous demande un seul registre rapidement, alors que chaque structure a le sien, avec ses prestataires et ses durées.