Guides
Les décisions avant l’achat : quoi suivre, avec qui, puis avec quel outil.
Notre avis sur ce thème : commencez par la tâche et la personne responsable ; un outil ne remplace pas un suivi tenu à jour.
Décider
- Quand un tableur ne suffit-il plus ?Vous tenez le registre de votre organisation dans un fichier, parfois issu du modèle de la CNIL. Après une relance oubliée ou une question de votre direction, vous vous demandez s’il faut passer à un logiciel.
- Que faire gratuitement, que payer, tâche par tâche ?Vous devez dire à votre direction où part l’argent de la protection des données. Vous voulez savoir, pour chaque tâche, ce que les outils gratuits font vraiment et à quel moment ils cessent de suffire.
- Que fait un logiciel RGPD, et que laisse-t-il à votre charge ?Un éditeur vous annonce que son outil réglera votre conformité. Vous dirigez l’organisation, vous allez signer, et vous voulez savoir ce qui restera sur votre bureau le lendemain.
- Logiciel RGPD, plateforme de consentement, DPO : quatre achats à ne pas mélangerVotre budget mêle un outil de cookies, un forfait de DPO et peut-être un logiciel de registre. Les comparatifs rangent ces offres ensemble, et vous ne savez plus laquelle remplace laquelle.
- Comment choisir un logiciel RGPD quand vous avez décidé d’en acheter un ?La décision d’acheter est prise. Plusieurs noms sont sur la table, les prix ne sont pas toujours affichés, et vous devez aboutir à une courte liste défendable devant votre direction.
- Le registre est-il obligatoire pour votre organisme ?Vous dirigez ou administrez une petite structure. Vous avez lu quelque part « dispense sous 250 salariés », ou entendu que l’Europe allait supprimer le registre, et vous voulez savoir si vous pouvez ne pas en tenir.
- Faut-il attendre l’Omnibus avant d’acheter un outil RGPD ?Vous avez entendu que le RGPD allait être allégé. Un éditeur attend votre signature, parfois pour plusieurs années, et vous ne voulez pas acheter un outil pour une obligation sur le point de disparaître.
- Dans quels cas ne rien acheter du tout ?Vous tenez une très petite structure aux traitements courants : salaires, clients, fournisseurs, quelques adhérents. Des éditeurs vous sollicitent, et vous vous demandez si vous pouvez simplement ne rien payer.
- Trois tâches RGPD : quel palier faut-il réellement acheter ?Vous devez choisir un plan RGPD pour votre registre, les demandes de droits ou les analyses d’impact, et présenter un budget.
- Que valent les badges et labels de conformité ?Un logiciel ou un prestataire affiche un label « RGPD » et vous vous demandez si ce signe doit peser dans votre choix, ou si vous devriez acheter le même pour votre organisation.
- Comment lire un comparatif de logiciels RGPD publié par un éditeur ?Vous cherchez un logiciel RGPD et vous tombez sur des comparatifs. Vous voulez savoir lesquels croire et ce que vous pouvez en garder pour votre sélection.
- Quelles questions poser à un éditeur avant une démonstration ?Vous allez rencontrer des éditeurs de logiciels RGPD. Vous craignez une démonstration guidée qui montre le meilleur du produit et laisse de côté le prix réel, le contrat et la sortie.
- Qu’est-ce que la CNIL sanctionne vraiment, et qu’est-ce que cela change à votre achat ?Vous dirigez une organisation et un commercial ou un article vous parle d’amendes en millions. Vous voulez savoir si cette menace justifie d’acheter un logiciel maintenant.
- Où est hébergé votre registre, et qui est l’éditeur ?Vous achetez pour un organisme public ou une ETI, et votre direction ou votre marché demande un outil européen. Vous devez savoir qui signe le contrat et où vont réellement les données.
- Par quelle tâche commencer quand tout reste à faire ?Vous venez de devenir référent ou délégué à la protection des données et vous héritez d’un chantier presque vide. Tout semble urgent et un éditeur vous propose déjà une plateforme.
- Vous êtes DPO de plusieurs organismes : quel outil prendre ?Vous êtes délégué à la protection des données externe ou mutualisé et vous suivez plusieurs structures. Vos dossiers se multiplient et vous cherchez l’outil qui sépare les organismes tout en vous donnant une vue d’ensemble.